Produkte und Preismodelle
Wie Anbieter ihre Tarife aufbauen und welche Lösung zu welcher Unternehmensform passt.
Buchhaltungssoftware Vergleich
Buchhaltungssoftware Vergleich: Preismodelle, Wechsel und Praxis
Welche Buchhaltungssoftware passt zu Ihrem Betrieb, was kostet sie wirklich und wie wechseln Sie ohne Datenverlust? Wir erklären Kriterien, Preislogik und Pflichten wie E-Rechnung und GoBD.
- Preismodelle und Kostenfallen verständlich erklärt
- Wechsel von Excel, Desktop- oder Altsoftware Schritt für Schritt
- E-Rechnung, GoBD, Umsatzsteuer und Mahnwesen in der Praxis
Hier startenSoftwarekosten-Rechner: Jahreskosten grob abschätzen
Nach Thema entdecken
Alternativen und Wechsel
Excel, Desktop, Cloud oder Steuerberater-System: Alternativen abwägen und den Umstieg sauber planen.
Funktionen und Praxis
E-Rechnung, GoBD, Belegerfassung, Umsatzsteuer, Mahnwesen und Kasse in der täglichen Arbeit.
Hier starten
Produkte und Preismodelle
Buchhaltungssoftware Kosten: Preismodelle und versteckte Posten erklärt
Was kostet Buchhaltungssoftware wirklich? Abo, Lizenz, Nutzerpreise, Zusatzmodule und Vertragsklauseln erklärt, mit Rechenbeispiel und Kostenrechner.
Produkte und Preismodelle
Buchhaltungssoftware Vergleich: Diese 10 Kriterien entscheiden wirklich
Worauf es beim Buchhaltungssoftware Vergleich ankommt: Unternehmensform, GoBD, E-Rechnung, Bankanbindung, Export und Kosten – mit Prüffragen und Entscheidungshilfe.
Alternativen und Wechsel
Buchhaltungssoftware wechseln: Anleitung ohne Datenverlust in 8 Schritten
Buchhaltungssoftware wechseln, ohne Daten oder Fristen zu gefährden: Stichtag, Export, Eröffnungswerte, Parallelbetrieb, Aufbewahrung und typische Fehler.
Alternativen und Wechsel
Buchhaltungssoftware und Steuerberater: DATEV, Export und Zusammenarbeit
So arbeiten Software und Steuerberater zusammen: DATEV-Export, Mandantenportale, Rollenverteilung, Kosten und Fragen, die Sie vor der Auswahl klären sollten.
Funktionen und Praxis
E-Rechnung Pflicht: Fristen, Formate und Anforderungen an die Software
E-Rechnungspflicht in Deutschland: Empfang seit 2025, Ausstellung bis 2028, XRechnung und ZUGFeRD, Ausnahmen, Archivierung und was Ihre Buchhaltungssoftware können muss.
Funktionen und Praxis
GoBD-konforme Buchhaltungssoftware: Was das heißt und wie Sie es prüfen
GoBD einfach erklärt: Unveränderbarkeit, Zeitnähe, Verfahrensdokumentation, Aufbewahrungsfristen und Prüfpunkte für Ihre Buchhaltungssoftware, inklusive Checkliste.
Rechner
Softwarekosten-Rechner: Jahreskosten grob abschätzen
Schätzen Sie die Laufzeitkosten einer Buchhaltungssoftware aus Monatspreis, Laufzeit und Einmalkosten.
Amortisationsrechner: Lohnt sich der Umstieg?
Stellen Sie Umstiegskosten und jährliche Ersparnis gegenüber und sehen Sie, nach wie vielen Jahren sich der Wechsel rechnet.
Buchhaltungskosten-Rechner: Anteil am Umsatz
Ermitteln Sie, welchen Anteil Ihres Umsatzes Software, Beratung und manuelle Belegbearbeitung kosten.
Checkliste: Buchhaltungssoftware auswählen
Wichtige Prüfpunkte vor dem Vertragsabschluss, von GoBD bis Datenexport.
Vergleich: Arten von Buchhaltungslösungen
| Lösungstyp | So funktioniert es | Geeignet für | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|---|
| Excel oder Tabellenkalkulation | Einnahmen und Ausgaben werden manuell in Tabellen erfasst, Belege liegen separat. | Sehr kleine Betriebe mit wenigen Buchungen und Erfahrung. | GoBD-Anforderungen wie Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit sind schwer zu erfüllen; kein automatischer Bankabgleich. |
| Rechnungsprogramm mit EÜR-Funktion | Rechnungen schreiben, Einnahmen und Ausgaben erfassen, Anlage EÜR vorbereiten. | Freiberufler und Kleinunternehmer mit überschaubarem Belegvolumen. | Prüfen, ob E-Rechnung, Bankanbindung und ein Export für den Steuerberater enthalten sind. |
| Cloud-Buchhaltung mit Bankanbindung | Browserbasierte Software, Bankumsätze werden importiert und Belegen zugeordnet. | Selbstständige und kleine Unternehmen, die digital und ortsunabhängig arbeiten wollen. | Abo-Kosten, Datenexport und Speicherort der Daten klären; Preise hängen oft von Funktionsstufen ab. |
| Desktop-Software mit Lizenz | Programm wird lokal installiert; Daten liegen auf dem eigenen Rechner oder Server. | Betriebe, die lokale Datenhaltung bevorzugen oder bestehende Lizenzen weiternutzen. | Datensicherung und Updates liegen bei Ihnen; Zusammenarbeit mit der Kanzlei ist aufwendiger. |
Häufige Fragen
Brauche ich als Selbstständiger überhaupt eine Buchhaltungssoftware?
Gesetzlich vorgeschrieben ist keine bestimmte Software. Sie müssen aber ordnungsgemäß aufzeichnen und Belege aufbewahren. Excel kann reichen, doch eine Software erleichtert GoBD-Konformität, Umsatzsteuer-Voranmeldung und den Umgang mit E-Rechnungen deutlich.
Was kostet Buchhaltungssoftware ungefähr?
Die Spanne reicht von günstigen Rechnungsprogrammen bis zu Paketen mit Lohn und Zusatzmodulen. Genaue Preise ändern sich regelmäßig, deshalb sollten Sie die Preisseiten der Anbieter prüfen. Mit unserem Softwarekosten-Rechner schätzen Sie Ihre Gesamtkosten selbst ab.
Muss ich E-Rechnungen schon empfangen können?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zur Ausstellung wird schrittweise eingeführt, mit Übergangsfristen bis Ende 2026 beziehungsweise Ende 2027.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nein, ein einfaches PDF gilt steuerlich nicht als E-Rechnung im Sinne der neuen Regeln. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931, etwa XRechnung oder ZUGFeRD.
Kann ich die Software wechseln, ohne Daten zu verlieren?
In der Regel ja, wenn Sie vorher einen vollständigen Export von Buchungen, Belegen und Stammdaten sichern und den Stichtag sauber festlegen. Wir beschreiben das Vorgehen im Leitfaden zum Softwarewechsel.
Was hat der Steuerberater mit der Software zu tun?
Viele Kanzleien arbeiten mit festen Schnittstellen und Formaten. Fragen Sie vor der Auswahl, welche Software und welcher Export dort bevorzugt wird, damit Doppelarbeit und Zusatzkosten vermieden werden.
Wie lange muss ich Buchhaltungsdaten aufbewahren?
Bücher, Jahresabschlüsse und Bilanzen zehn Jahre, Buchungsbelege einschließlich Rechnungen seit dem 1. Januar 2025 in der Regel acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Prüfen Sie Ihren Einzelfall bei Finanzamt oder Steuerberatung.
Sind die Inhalte auf dieser Seite eine Steuerberatung?
Nein. Die Seite informiert allgemein und ersetzt keine individuelle Beratung. Bei steuerlichen oder rechtlichen Entscheidungen wenden Sie sich an eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater.
Wie diese Seite entsteht
Belegfluss ist ein unabhängiges Informationsprojekt. Die Ratgeber werden mithilfe von KI-Schreibwerkzeugen erstellt und vor der Veröffentlichung anhand offizieller Quellen und Primärquellen geprüft; siehe unsere Redaktionsrichtlinie. Wir stehen in keiner Verbindung zu den auf der Website erwähnten Anbietern und verkaufen keine Produkte oder Dienstleistungen.